Los cambios por renovación de la infraestructura requieren una programación más eficiente y sólida 

La programación de los vehículos y las tripulaciones a lo largo de un gran proyecto de renovación de infraestructuras hizo que fuera más importante que nunca que las soluciones de programación de BART fueran eficientes y sólidas. Las anteriores soluciones de software internas conservaban muchos procesos manuales y no podían satisfacer las crecientes demandas de horarios nuevos o revisados.

 

BART adoptó HASTUS en 2017 para mejorar y modernizar sus procesos, aumentar la eficiencia de los mismos, mejorar la productividad y garantizar la solidez de los horarios de las tripulaciones y los vehículos.

 

Los planificadores utilizan CrewOpt para mejorar la calidad de vida y aumentar la productividad del personal de abordo  

Con CrewOpt, los planificadores de BART construyen una solución válida de personal en menos de una hora, lo que les permite evaluar múltiples escenarios y elegir la mejor solución. Además de el ratio horas de servicio – horas pagadas, las asignaciones optimizadas han reducido la variación de la hora de inicio a lo largo de la semana, lo que se traduce en una mejor calidad de vida para el personal 


Acerca de BART 

  • Sistema de transporte público de ferrocarril pesado que da servicio a la zona de la Bahía de San Francisco, California, EE.UU

  • 131 millas de vías

  • 50 estaciones

  • 405.000 pasajeros en un día laborable medio (antes de la pandemia de COVID-19)

Estadísticas

24 %

menos de asignaciones con 2h o más de variación en la hora de inicio de los turnos

19%

reducción de la proporción tiempo de conducción vs tiempo de trabajo pagado

< 1h

para construir una solución de tripulación válida

Destacados 

La rápida renovación de la infraestructura exige nuevas capacidades de programación 

  • BART, al igual que muchos grandes sistemas ferroviarios de Norteamérica, tenía una infraestructura de red envejecida que requería una renovación 
  • Los votantes aprobaron una amplia financiación para que BART la reconstruyera rápidamente 
  • Los antiguos procesos de planificación y programaciòn de material rodante y tripulación no iban a satisfacer las necesidades futuras 
  • BART lanzó una licitación para un sistema software de programación; el contrato fue adjudicado a GIRO para implementar HASTUS  

Retos superados con HASTUS 

  • Antes de HASTUS, los cambios en la red y los horarios de BART eran muy poco frecuentes; con el anterior sistema de programación, los pequeños ajustes en los tiempos de recorrido o de parada eran complejos de aplicar a un nuevo horario 
  • La elaboración de los patrones de trabajo (asignación no nombrada) era un procedimiento manual, por lo que sólo había capacidad de construir una única soluciéon a mano 
  • La productividad de los empleados es la única variable que BART puede utilizar para mejorar la relación entre costes de personal y horas de servicio 
  • Los empleados querían limitar la variación de la hora de inicio de turno en la semana laboral 

Las soluciones CrewOpt respetan las limitaciones de BART 

  • Había que respetar muchas restricciones definidas en el convenio colectivo de BART y en las reglas de negocio, como por ejemplo:  
    • Garantizar que la duración, localización y el horario de las pausas sean válidos 
    • No se deben planificar las horas extraordinarias 
  •  
    • No hay relevo en las vías principales durante las horas punta  
  •  
    • Desarrollar una solución de patrones de trabajo (asignaciones no nombradas) compuesta por 32 grupos con diferentes condiciones de trabajo 

 

Una solución en la que todos ganan, para la productividad y la calidad de vida del personal de abordo 

  • Con CrewOpt, los planificadores de BART desarrollan, comparan y analizan rápidamente múltiples escenarios para generar asignaciones con alta productividad y mejor calidad de vida 
  • La creación de un escenario válido lleva entre 20 y 30 minutos para los turnos de los días laborables y entre 10 y 15 minutos para las turnos de los sábados y domingos 
  • CrewOpt ha permitido a BART reducir su ratio horas pagadas - horas en servicio, estimado en más de 2.00, a 1.65 de forma constante, lo que supone una reducción del 19%. 
  • La mejora en el ratio ha sido importante en el contexto de la escasez de mano de obra en la industria del transporte, permitiendo a BART hacer más con menos recursos 
  • También se ha reducido la variación en las horas de inicio de servicio, con un 24% menos de asignaciones semanales con más de 2 horas de variación diaria, mejorando la calidad de vida de los maquinistas de trenes de BART 
El apoyo de GIRO durante la implementación de HASTUS fue insuperable, y están cumpliendo su compromiso de proporcionar un software HASTUS para la programación de vehículos y tripulaciones que hace exactamente lo que BART necesita. Esto fue especialmente importante durante el período de COVID-19 de tanta incertidumbre y cambios rápidos.


John FitzGibbon, Director de Programación y Planificación de Servicios,
BART

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