La présente déclaration s’applique à la protection des renseignements à caractère personnel recueillis par GIRO Inc./Le groupe en informatique et recherche opérationnelle (« GIRO »), dans le cadre de ses webinaires présentés par GIRO, siégeant au 5800, rue Saint-Denis, bureau 1102, Montréal (Québec) H2S 3L5 Canada, en collaboration avec ses entités à l’international (ci-après collectivement le « Groupe GIRO »).
- Finalités et base juridique du traitement des données personnelles
Le Groupe GIRO utilise les données personnelles vous concernant pour traiter votre inscription au webinaire, pour gérer différents aspects de votre participation et pour communiquer avec vous à ces fins. Nous traitons vos données personnelles dans l’intérêt légitime du Groupe GIRO. Vos données personnelles ne sont pas soumises à une prise de décision automatisée.
- Destinataires des données personnelles
En vertu du traitement décrit précédemment, nous sommes susceptibles de communiquer vos données à caractère personnel aux collaborateurs dans l’ensemble des entités du Groupe GIRO qui participent au processus d’organisation, de gestion et de présentation du webinaire. Nous pourrions aussi communiquer vos données à des collaborateurs externes pour des fins de rediffusion, sondage et de récolte d’impressions après le webinaire.
Vos données personnelles sont stockées sur des serveurs situés dans l’Union européenne, le Canada et dans les États-Unis.
Ressortissants de l’Union européenne seulement : Le Canada est considéré par la Commission européenne comme présentant un niveau de protection adéquate des données selon la décision d’adéquation 2002/2/CE. Les États-Unis sont réputés offrir un niveau suffisant de protection des données conformément à la décision C (2023) 4745 de la Commission européenne.
- Transfert des données personnelles
Vos données personnelles peuvent être transférées vers des pays où sont présentes les différentes entités du Groupe GIRO qui (i) sont considérées par la Commission européenne comme présentant un niveau de protection suffisant des données ou (ii) qui assurent un niveau de protection suffisant en vertu d’obligations contractuelles établissant des garanties pertinentes.
Pour obtenir des renseignements détaillés sur ces garanties, vous pouvez adresser votre demande par courriel à [email protected].
- Durée de conservation de vos données
Vos données personnelles ne seront pas conservées plus longtemps qu’il n’est nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été recueillies ou tel que prévu par la réglementation applicable.
- Vos droits
Si vous souhaitez exercer un droit conformément à la réglementation applicable, vous pouvez adresser votre demande par courriel à [email protected].
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de toute autorité de contrôle ayant juridiction.
Ressortissants de l’Union européenne seulement : Conformément à la réglementation applicable, vous disposez des différents droits suivants :
- Droit d’accès : Vous pouvez obtenir des informations concernant le traitement de vos données personnelles ainsi qu’une copie de ces données.
- Droit de rectification : Si vous estimez que vos données personnelles sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez exiger que ces données soient modifiées en conséquence.
- Droit à l’effacement : Vous pouvez exiger l’effacement de vos données personnelles dans la limite de ce qui est permis par la réglementation.
- Droit à la limitation du traitement : Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel.
- Droit à la portabilité de vos données : Lorsque la réglementation le permet, vous avez le droit de demander que vos données personnelles soient retournées à vous ou, si cela est possible techniquement, transmises à un tiers.
- Droit d’opposition : En tout temps, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données dans les visées de notre intérêt légitime ou de marketing direct.
- Droit de retrait : Vous avez le droit de retirer votre consentement en tout temps.
- Soumission des données personnelles
La soumission de vos données à caractère personnel s’effectue sur une base volontaire.
- Coordonnées
Pour toute question relative à la protection des données personnelles, communiquez avec le Groupe GIRO à l’une des coordonnées suivantes :
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Délégué à la protection des données Groupe GIRO |
Représentant dans l’Union européenne Groupe GIRO |
- Enregistrement vidéo
GIRO pourrait enregistrer le webinaire en format vidéo. Dans l’éventualité où votre caméra est activée lors de la séance, votre image pourrait apparaitre dans du contenu visuel utilisé à des fins de rediffusion. En participant au webinaire, vous consentez à ce que des enregistrements vidéo de votre image soient réalisées.