La présente déclaration s’applique à la protection des renseignements à caractère personnel en lien avec les webinaires qu’organise GIRO Inc./Le groupe en informatique et recherche opérationnelle, ayant son principal bureau au 5800, rue Saint-Denis, Bureau 1102, ville de Montréal, Province de Québec, Canada H2S 3L5, et de ses entités en France et à l’international (ci-après collectivement le « Groupe GIRO »).
- Finalités et base juridique du traitement
Les données personnelles vous concernant sont utilisées pour pouvoir traiter votre inscription aux webinaires et y répondre, pour gérer votre participation et pour communiquer avec vous à ces fins. Nous traitons vos données personnelles dans l’intérêt légitime du Groupe GIRO (présentation des webinaires). Vos données personnelles ne sont pas soumises à une prise de décision automatisée.
- Destinataires des données à caractère personnel
En vue d’accomplir les finalités précitées, nous sommes susceptibles de communiquer vos données à caractère personnel aux collaborateurs dans l’ensemble des entités du Groupe GIRO qui participent au processus d’organisation, de gestion et de présentation des webinaires. Nous pourrions aussi communiquer vos données personnelles à des collaborateurs extérieurs, à savoir Cisco/Webex, dont la déclaration de confidentialité se trouve ici.
Vos données à caractère personnel sont hébergées au Canada
Ressortissants de l’Union européenne seulement : Le Canada est considéré par la Commission européenne comme présentant un niveau de protection adéquate des données selon la décision d’adéquation 2002/2/CE.
- Transfert de données à caractère personnel
Vos données à caractère personnel peuvent être transférées vers un pays où sont présentes les différentes entités du Groupe GIRO qui (i) sont considérées par la Commission européenne comme présentant un niveau de protection suffisant des données ou (ii) assurent un niveau de protection suffisant en raison des garanties suivantes qui ont été prises : instrument juridique contraignant.
Pour obtenir une copie de ces garanties, vous pouvez adresser votre demande par courriel à l’adresse suivante [email protected].
- Durée de conservation de vos données
Vos données à caractère personnel ne seront pas conservées plus longtemps qu’il n’est nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou tel que prévu par la réglementation applicable.
- Vos droits
Si vous souhaitez exercer un droit conformément à la réglementation applicable, vous pouvez adresser votre demande par courriel à l’adresse suivante [email protected].
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de toute autorité de contrôle ayant compétence.
Ressortissants de l’Union européenne seulement : Conformément à la réglementation applicable, vous disposez des différents droits suivants :
- Droit d’accès : vous pouvez obtenir des informations concernant le traitement de vos données à caractère personnel ainsi qu’une copie de ces données personnelles.
- Droit de rectification : si vous estimez que vos données à caractère personnel sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez exiger que ces données à caractère personnel soient modifiées en conséquence.
- Droit à l’effacement : vous pouvez exiger l’effacement de vos données à caractère personnel dans la limite de ce qui est permis par la réglementation. Cette dernière prévoit notamment, que ce droit ne s’applique que lorsque les données concernées ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou au respect d’une obligation légale ou ne permettent plus la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.
- Droit à la limitation du traitement : vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel dans les conditions prévues par la réglementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel des personnes physiques.
- Droit à la portabilité de vos données : lorsque vous avez donné votre consentement à l’utilisation de données à caractère personnel, vous avez le droit que ces données soient transmises directement à un autre responsable de traitement si cela est possible techniquement.
- Droit d’opposition : dans le cadre des finalités exposées plus haut, vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel, pour des motifs liés à votre situation particulière.
- Fourniture des données à caractère personnel
La fourniture de vos données à caractère personnel est faite sur une base volontaire.
- Coordonnées
Aux fins de la protection des données personnelles, le Groupe GIRO peut être contacté à l’une ou l’autre des coordonnées suivantes :
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Délégué à la protection des données : Groupe GIRO |
Représentant dans l’Union européenne : Groupe GIRO |
Nous nous réservons le droit d’adapter notre déclaration de protection des données à caractère personnel afin de garantir qu’elle est toujours conforme aux exigences légales applicables et en cas de modification de nos services.